Automatisation, données et tableaux de bord · Bâle
Nous construisons des systèmes qui rassemblent vos données, relient vos logiciels et font le travail de bureau récurrent tout seuls. Moins de saisie, moins de relances, moins d’heures, et des chiffres fiables.
Derrière, une plateforme d’IA qui s’améliore en continu conçoit, construit, teste et affine chaque solution par elle-même. L’automatisation devient ainsi rentable pour les petites entreprises, là où elle ne l’était jamais.
Prix fixes dès CHF 2’900. Pour la proposition, nous n’avons besoin ni de fichiers ni de données.
Prestations
Nous travaillons avec les logiciels que vous avez déjà. La plupart du temps, vous n’avez rien à acheter.
Formulaires PDF, listes Excel, scans et exports deviennent des données propres et vérifiées. Nous éliminons une fois les doublons et les formats disparates, puis tout reste propre automatiquement.
Par exempledossiers de location, justificatifs, listes de clients, listes de prix des fournisseurs
Vos programmes échangent les données tout seuls. Ce qui arrive par un formulaire web atterrit dans la comptabilité, le CRM ou le logiciel de gérance sans que personne ne le ressaisisse.
Par exempleformulaire web vers bexio, portail vers Abacus, e-mail vers la liste des commandes
Les processus récurrents tournent tout seuls : réception, contrôles, transmission, confirmation, facture. Tout ce qui n’est pas clair va à une personne.
Par exempledemandes de réparation, commandes par e-mail, rappels, préparation des salaires
Vos chiffres clés au même endroit, d’une seule source et à jour chaque jour. Si vous le souhaitez, ils arrivent par e-mail chaque lundi matin.
Par exemplepostes ouverts, taux d’occupation, logements vacants, volume des offres
Quand il s’agit de liquidités, de stock ou de personnel, nous calculons des scénarios au lieu de deviner. Vous voyez des fourchettes plutôt qu’un seul chiffre et changez vous-même les hypothèses.
Nous connectons presque tous les logiciels, par exemplebexioAbacusExcelOutlookGmailformulaires webPDFet solutions de branche.
Exemples
Quatre branches, quatre tableaux de bord à essayer : changez de branche au-dessus des chiffres et survolez les graphiques. Tous les chiffres sont inventés.
Factures et quittances sont lues, la TVA et les doublons vérifiés, les écritures préparées.
Voir Intégration de systèmesLa demande de réparation va au bon artisan, et le locataire reçoit une confirmation.
Voir Traitement de donnéesTrois sources, six lignes, quatre clients : des formats uniformes et une remarque là où une personne doit regarder.
Voir RapportsHuit chiffres, l’évolution par rapport à la semaine précédente et deux ou trois phrases sur ce qui ressort.
Voir PrévisionsMille trajectoires au lieu d’un chiffre par semaine. Modifiez vous-même les délais de paiement et les dépenses.
Voir SimulationsPersonnel, commandes, un camion à 16:00 : voyez où les commandes s’accumulent et quel effectif coûte le moins.
VoirNotre approche
Nous utilisons l’IA partout où elle vous décharge. Cela rend possibles des solutions qui, sinon, ne seraient pas rentables pour les petites entreprises. Les décisions critiques sont toujours vérifiées par une personne, et une personne porte la responsabilité de tout ce que fait l’IA.
En quelques phrases : quels logiciels vous utilisez et quel processus vous aimeriez simplifier. Pour cela, nous n’avons besoin ni de fichiers ni de données.
Avec un prix fixe détaillé en quelques postes, gratuite et sans engagement. Chaque prix est vérifié par une personne.
Un accord d’une page avec le périmètre et le prix fixe, vérifié et signé par une personne.
Le travail se fait dans vos propres systèmes et comptes. Rien n’est mis en service avant d’avoir été testé et approuvé.
Vous recevez un mode d’emploi court et une introduction. Tout ce que nous construisons vous appartient. Si vous le souhaitez, nous continuons à nous en occuper.
Étapes avec validation humaine
Tarifs
Vous connaissez le prix avant le début du travail. Il dépend du périmètre et il est détaillé dans la proposition.
Vous décrivez votre processus ; nous répondons avec une solution et un prix fixe détaillé.
Un processus récurrent du début à la fin, avec alertes en cas d’erreur et mode d’emploi.
Nous intégrons des sources de données disparates, construisons un à trois tableaux de bord et formons votre équipe.
Des scénarios pour les liquidités, le stock, la capacité ou le personnel, sous forme d’application web simple.
Surveillance, ajustements et un rapport mensuel. Résiliable chaque mois.
Exemples de prix tirés de projets types
Trier les demandes de réparation, mandater l’artisan, informer le locataire, enregistrer le cas dans le logiciel de gérance.
Réception des justificatifs pour une fiduciaire : lire chaque pièce, vérifier les totaux et la TVA, pré-comptabiliser dans bexio, exceptions sur une liste de contrôle.
Cockpit de direction : comptabilité et saisie du temps reliées, huit chiffres clés, par e-mail chaque lundi.
Chiffres indicatifs ; le prix fixe contraignant figure dans la proposition. Prix en CHF, hors TVA le cas échéant. Ce que comprennent les prix · Que coûte votre processus aujourd’hui ?
Vos données
Qui est derrière
Je fais des recherches, je planifie, j’écris du code, je teste et je documente, et j’apprends à chaque projet. Mon but est simple : décharger les gens du travail de routine.
Chercheur avec une longue expérience en sciences et en technologie. Il a construit la plateforme, vérifie les décisions critiques et porte la responsabilité du résultat.
Quelques phrases suffisent. Vous recevez une proposition à prix fixe, gratuite et sans engagement.