Exemples
Sept solutions à essayer
Les exemples montrent le type de travail que nous faisons, pas de vrais clients : toutes les entreprises, tous les noms et tous les chiffres sont inventés. Chez vous, les données viennent de vos propres systèmes, et la solution tourne dans vos comptes.
Ce sont des maquettes simplifiées. Pour vous, nous les construisons autour de vos processus, de vos chiffres et de vos logiciels, avec exactement les fonctions dont vous avez besoin.
Analyses visuelles et tableaux de bord
Vos chiffres clés en un coup d’œil
Les chiffres sont répartis entre plusieurs programmes et listes Excel. Qui veut une vue d’ensemble doit se renseigner ou la construire soi-même le vendredi soir.
Un tableau de bord récupère chaque jour les chiffres de vos systèmes, signale ce qui demande de l’attention et le résume en quelques phrases simples.
Automatisation des processus
Lire, vérifier et pré-comptabiliser les justificatifs
Les factures arrivent par e-mail, par la poste et en photo. Quelqu’un saisit le fournisseur, le montant et la TVA et cherche le bon compte.
Chaque justificatif est lu, le total, la TVA et les doublons sont vérifiés, et une écriture est prête. Ce qui ne colle pas va sur une liste de contrôle, avec la raison.
Intégration de systèmes
Trier les demandes et les envoyer au bon endroit
Les demandes arrivent par téléphone, par e-mail et par formulaire. Quelqu’un les lit, les trie, trouve l’artisan, rédige le mandat et informe le locataire.
La demande est classée, le bon artisan reçoit le mandat, le locataire une confirmation et le logiciel de gérance une entrée. Tout ce qui n’est pas une réparation va à une personne.
Traitement et conversion de données
Nettoyer et fusionner des listes
La même entreprise apparaît plusieurs fois dans différentes listes, avec des orthographes, des formats de date et de nombre différents. Les rapports tombent rarement juste du premier coup.
Des formats uniformes, des doublons fusionnés, des informations complétées et une courte liste des cas qu’une personne doit clarifier.
Rapports
Vos chiffres le lundi à 07:00
Les chiffres de la semaine sont compilés à la main quand le temps le permet. Les changements apparaissent tard.
Chaque lundi arrive un court e-mail avec huit chiffres, l’évolution par rapport à la semaine précédente et deux ou trois phrases sur ce qui ressort.
Prévisions et simulations
Les liquidités des 13 prochaines semaines, en fourchette
Le plan de trésorerie est un tableur avec un chiffre par semaine. Personne ne peut dire à quel point ce chiffre est fiable.
Le modèle calcule mille variantes : paiements plus tardifs, chiffre d’affaires fluctuant, gros achats. Vous voyez la probabilité que cela devienne serré et changez vous-même les hypothèses.
Logiciels sur mesure et simulations
Jouer la journée avant qu’elle ait lieu
L’effectif pour la préparation et l’emballage des commandes se planifie à l’expérience. Si le camion part plein à 16:00, on ne le voit que l’après-midi.
Une petite application web simule la journée commande par commande. Changez l’effectif et le volume de commandes et voyez tout de suite où les commandes s’accumulent, combien partent avec le camion et ce que cela coûte.
Jusqu’où peuvent aller de tels modèles, c’est ce que montre simlearn.ai, un projet de notre fondateur : une série de simulations interactives qui montrent des principes scientifiques de façon claire et vivante.
Quel processus vous prend le plus de temps ?
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